Yrityskaupassa on yleensä useita myyjä- ja ostajapuolen osapuolia, jotka tarvitsevat samoja tietoja ja mahdollisesti pyytävät niitä hieman eri muodoissa.
Selkeällä dokumentaatiolla ja perusteellisilla valmisteluilla varmistetaan viestinnän yhdenmukaisuus ja se, että sidosryhmän jäsenten näkemykset ovat linjassa keskenään. Hyvät valmistelut voivat olla ratkaiseva tekijä sille, että kaupasta tulee onnistunut eivätkä ostajat menetä luottamustaan mahdolliseen transaktioon.
Selkeällä dokumentaatiolla ja perusteellisilla valmisteluilla varmistetaan viestinnän yhdenmukaisuus ja se, että sidosryhmän jäsenten näkemykset ovat linjassa keskenään.
Kerro yhdenmukaista tarinaa
Kun suunnitelma on laadittu ja olennaiset tiedot kerätty, mitä on huomioitava seuraavaksi?
Tässä vaiheessa on tärkeää kiinnittää huomiota yritysjärjestelyn neuvonantajasi ja mahdollisten Vendor Due Diligence (VDD) -tiimien väliseen viestintään. Sillä varmistetaan, että kaikki keskeiset viestit esitetään eri osapuolille johdonmukaisesti. Tämä on neuvonantajasi vastuulla.
Yritysjärjestelyn neuvonantajalla ja VDD-tiimin lisäksi myös johdolla on oltava yhdenmukainen näkemys viestinnästä. Myyjän epäluottamus kasvaa, jos yrityksen johdon ja neuvonantajan kertomukset ovat ristiriidassa keskenään. Selkeä ja yhdenmukainen viestintä on luottamuksen syntymiselle välttämätöntä.
Lopuksi on syytä huomioida, että viestinnän sisältö todennäköisesti vaihtelee ostajaehdokkaista riippuen. Jos esimerkiksi haet pääomasijoitusta, sinulla on oltava vahva kasvustrategia ja markkinaennusteisiin hyvin sopiva liiketoimintasuunnitelma. Sen sijaan strategiset ostajat kiinnittävät yrityksessäsi todennäköisesti huomiota johonkin tiettyyn osa-alueeseen, joka täydentää heidän yritystään – ja silloin viestintä kannattaa keskittää kyseisen elementin ympärille.
Yksi totuuden lähde
Tämä voi olla itsestään selvää, mutta kattavat valmistelut heti prosessin alkuvaiheessa ovat välttämättömiä sen varmistamiseksi, että taloustiedot ovat luotettavia ja että voidaan tarjota ”yksi totuuden lähde”.
Yksi totuuden lähde tarkoittaa sitä, että kaikki tarvittavat tiedot tuodaan yhteen paikkaan. Se voi olla esimerkiksi taloudellinen malli, joka kattaa menneet ja tulevat vuodet ja jota voidaan käyttää kunkin tietopyynnön yhteydessä sen varmistamiseksi, että ostajan kysymyksiin vastataan johdonmukaisesti.
Jos tietoja haetaan jostain toisesta lähteestä, on tärkeää sovittaa ne yhteen ydinaineiston lukujen kanssa sen varmistamiseksi, että tiedot ovat oikein ja analyysista tulee luotettava.
Yhdenmukaiset KPI-mittarit
Taloussuunnitelmiesi luotettavuuden kannalta on tärkeää, että ennusteet laaditaan alhaalta ylöspäin ja sen perusteella, miten hahmotat yrityksesi – esimerkiksi liiketoimintayksikön, tuotteen tai maantieteellisen sijainnin mukaan.
Ennusteiden taustalla olevien oletusten tulisi perustua aiempiin keskeisiin suorituskykymittareihin (KPI), jotta voidaan osoittaa valittujen oletusten olevan perusteltuja.
Hyvä nyrkkisääntö on, että suunnitelman tulisi kattaa kolmen edeltävän vuoden ja nykyisen tilikauden tiedot sekä kolmen seuraavan vuoden ennusteet.
Yksi totuuden lähde
Tämä voi olla itsestään selvää, mutta kattavat valmistelut heti prosessin alkuvaiheessa ovat välttämättömiä sen varmistamiseksi, että taloustiedot ovat luotettavia ja että voidaan tarjota ”yksi totuuden lähde”.
Yksi totuuden lähde tarkoittaa sitä, että kaikki tarvittavat tiedot tuodaan yhteen paikkaan. Se voi olla esimerkiksi taloudellinen malli, joka kattaa menneet ja tulevat vuodet ja jota voidaan käyttää kunkin tietopyynnön yhteydessä sen varmistamiseksi, että ostajan kysymyksiin vastataan johdonmukaisesti.
Jos tietoja haetaan jostain toisesta lähteestä, on tärkeää sovittaa ne yhteen ydinaineiston lukujen kanssa sen varmistamiseksi, että tiedot ovat oikein ja analyysista tulee luotettava.
Yhdenmukaiset KPI-mittarit
Taloussuunnitelmiesi luotettavuuden kannalta on tärkeää, että ennusteet laaditaan alhaalta ylöspäin ja sen perusteella, miten hahmotat yrityksesi – esimerkiksi liiketoimintayksikön, tuotteen tai maantieteellisen sijainnin mukaan.
Ennusteiden taustalla olevien oletusten tulisi perustua aiempiin keskeisiin suorituskykymittareihin (KPI), jotta voidaan osoittaa valittujen oletusten olevan perusteltuja.
Hyvä nyrkkisääntö on, että suunnitelman tulisi kattaa kolmen edeltävän vuoden ja nykyisen tilikauden tiedot sekä kolmen seuraavan vuoden ennusteet.
Kerro yhdenmukaista tarinaa
Kun suunnitelma on laadittu ja olennaiset tiedot kerätty, mitä on huomioitava seuraavaksi?
Tässä vaiheessa on tärkeää kiinnittää huomiota yritysjärjestelyn neuvonantajasi ja mahdollisten Vendor Due Diligence (VDD) -tiimien väliseen viestintään. Sillä varmistetaan, että kaikki keskeiset viestit esitetään eri osapuolille johdonmukaisesti. Tämä on neuvonantajasi vastuulla.
Yritysjärjestelyn neuvonantajalla ja VDD-tiimin lisäksi myös johdolla on oltava yhdenmukainen näkemys viestinnästä. Myyjän epäluottamus kasvaa, jos yrityksen johdon ja neuvonantajan kertomukset ovat ristiriidassa keskenään. Selkeä ja yhdenmukainen viestintä on luottamuksen syntymiselle välttämätöntä.
Lopuksi on syytä huomioida, että viestinnän sisältö todennäköisesti vaihtelee ostajaehdokkaista riippuen. Jos esimerkiksi haet pääomasijoitusta, sinulla on oltava vahva kasvustrategia ja markkinaennusteisiin hyvin sopiva liiketoimintasuunnitelma. Sen sijaan strategiset ostajat kiinnittävät yrityksessäsi todennäköisesti huomiota johonkin tiettyyn osa-alueeseen, joka täydentää heidän yritystään – ja silloin viestintä kannattaa keskittää kyseisen elementin ympärille.
Tietopankki
Emme piiloudu jargonin ja monimutkaisuuksien taakse. Sen sijaan avaamme asiakkaillemme M&A-prosessin koko komeudessaan, esitämme näkemyksemme selkeästi, yksinkertaistamme prosessia ja annamme arvokasta tietoa.
